AVANT D’ENVOYER UN VÉHICULE. GUIDE ET CONSEILS

Apr 07, 2022
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Les circonstances dans lesquelles il peut être nécessaire de recourir à un service de ce type sont différentes, et concernent aussi bien les particuliers que les entreprises. Avant d'envoyer un véhicule ou tout autre type de marchandise, il conviendra de les analyser en profondeur.

Le transport de véhicules est un service professionnel, offert par des opérateurs spécialisés qui, selon les besoins des clients, utilisent des moyens de transport et du personnel qualifié pour transférer un ou plusieurs véhicules d'un endroit à un autre.

Les premiers, en effet, peuvent avoir besoin de se faire livrer à domicile une voiture achetée chez le concessionnaire ou de se faire livrer leur voiture dans un lieu de villégiature (afin d'éviter la fatigue de nombreuses heures de conduite). Sans compter qu'un transport "professionnel" peut être conseillé, notamment pour éviter tout dommage, lors du transfert d'une ou plusieurs voitures anciennes, ou supercars, ou lors du déplacement d'un parking alors que le déménagement est en cours.

En ce qui concerne les entreprises, lorsque celles-ci s’adressent à un transporteur spécialisé, elles ont besoin de déplacer un ou plusieurs véhicules, il s'agit généralement de petites flottes commerciales de voitures ou de véhicules utilitaires légers.

Dans de tels cas, la solution idéale est représentée par le transport par porte-voitures.

 

PARCE QU'UNE BONNE PRÉPARATION EST NÉCESSAIRE AVANT DU TRANSPORT D'UN VÉHICULE

Transporter une voiture peut sembler une opération simple, à tel point de choisir immédiatement la solution la moins chère, mais souvent les imprévus ne sont pas pris en compte.

Dans de nombreux cas, des dommages au véhicule peuvent survenir pendant le transport, tant sur la carrosserie (rayures, bosses, etc.) que sur la mécanique (systèmes de suspension, système de freinage, etc.).

 

Avant d’envoyer un véhicule au lieu de villégiature
Avant d'envoyer un véhicule, par exemple, au lieu de villégiature, des formalités doivent être remplies.

 

C'est pour cette raison que lorsque vous décidez de recourir à une telle opération, il faut s’adresser à des professionnels et des entreprises ayant une expérience et une expertise éprouvées dans le secteur, disposant d'équipements et de moyens répondant à vos besoins, pour éviter des inconvénients désagréables.

Cependant, il y a des petites précautions qu'il est conseillé de prendre les utilisateurs du service afin de minimiser le risque de se retrouver dans des situations désagréables. Voici une liste détaillée:

  • Retirer tous les accessoires et objets de valeur du véhicule;
  • Vérifiez que la batterie est chargée et que les pneus sont gonflés;
  • Aviser le transporteur de toute fuite;
  • Si le véhicule est décapotable, fermez le capot et fixez-le bien (Il est également conseillé de couvrir le toit de la voiture avec une bâche, en la fixant soigneusement, pour mieux protéger la voiture pendant le trajet);
  • Éteignez et désactivez les systèmes d'alarme.

 

Que faut-il faire avant que le transporteur ne récupère le véhicule?

A votre avantage et aux transporteurs spécialisés qui prendront en charge la livraison du véhicule, ce dernier doit être soigneusement préparé avant du transport et quelle que soit la durée du trajet. Il est donc bon de prêter attention à certains détails en particulier.

Laver la voiture

Une chose essentielle, avant de livrer la voiture au transporteur, est de bien laver la carrosserie du véhicule. Vous pouvez le faire seul ou en vous appuyant sur un lave-auto. Cette opération est nécessaire pour vérifier l'état de la carrosserie et vérifier l'absence de rayures ou de bosses. Dont la présence sera détectée lors de la prise en charge du véhicule par le personnel désigné.

Avant de livrer la voiture, il est donc bon de s'assurer et de vérifier l'état des surfaces extérieures. Il est conseillé de prendre des photos qui témoignent, sans équivoque, de l'état de la voiture que vous comptez confier à l'opérateur. Cela permettra, au moment de la livraison, une évaluation rapide de l'état du véhicule et évitera les litiges à la fin du transfert. A cet égard, il est bon de prendre connaissance des conditions de transport et, notamment, des accords relatifs aux responsabilités en cas d'avarie des marchandises transportées.

Vider la voiture

Une autre précaution essentielle est de retirer les objets de valeur présents à l'intérieur de l'habitacle ou du coffre. Le transporteur n'est pas tenu d'ouvrir et de vérifier les compartiments, d’autant plus si fermés ou scellés, du véhicule à transporter. Par conséquent, il décline toute responsabilité concernant les effets personnels du client à l'intérieur du véhicule.

 

Qu’il faut faire avant d'envoyer un véhicule
Avant d'envoyer un véhicule, il faut laver la voiture, la vider et préparer une copie des documents.

 

Par conséquent, le conseil est de mettre autre part tous les objets qui se trouvent dans les tiroirs latéraux, dans le tableau de bord, dans la boîte à gants et dans tout autre compartiment à l'intérieur de la voiture.

Le réservoir et les documents

Bien que n’étant pas exactement une obligation, il est recommandé de livrer la voiture avec le réservoir de carburant presque vide. Cela réduira le poids de la voiture, facilitant à la fois le transport et le chargement et le déchargement. En ce qui concerne les documents de la voiture (la carte grise et la vignette d'assurance, lorsqu’elles sont exposées), vous pouvez agir de deux manières.

La première consiste à les laisser à l'intérieur de la voiture, éventuellement dans un compartiment difficile d'accès ou verrouillé. Alternativement, vous pouvez laisser une copie des documents dans la voiture et conserver les originaux avec vous, afin de les avoir à disposition au moment de la livraison.

Bien sûr, il est bon de vérifier que le véhicule est en conformité avec la couverture d'assurance avant qu'il ne soit récupéré par le transporteur, car c'est une condition indispensable pour que la voiture soit correctement transférée.

 

MER, CIEL OU TERRE. CONSEILS UTILES AVANT L’EXPÉDITION

Les principaux modes de transport actuellement utilisés dans le monde sont aérien, maritime et terrestre. Chacun d'entre eux a des caractéristiques spécifiques qui le rendent plus adapté à certains transports plutôt qu'à d'autres.


Transport maritime: qui reste à bord du véhicule?

Le transport maritime a été, pendant plusieurs centaines d'années, l'un des systèmes de manutention de marchandises préférés pour l'import-export. Aujourd'hui encore, c'est l'un des systèmes de transport les plus populaires pour l'expédition de gros lots de marchandises, principalement de nature commerciale.

L'un des avantages de l'organisation des expéditions par bateau est sans aucun doute celui de la commodité. Pour ce type de transport, en effet, des moyens spéciaux sont utilisés (cargos) réalisés dans le seul but de transporter des marchandises, dans des caisses et des conteneurs.

Une alternative viable, mais certainement plus coûteuse, au transport de véhicules sur un porte-voitures est représentée par la possibilité de transporter un véhicule par bateau, surtout si la destination est internationale ou intercontinentale.

Le transport maritime convient aux marchandises non périssables. En fait, il est généralement vrai que c'est un type de transport moins cher, mais il est aussi plus lent. Le temps peut varier de quelques jours à plusieurs mois, selon la distance et les ressources impliquées.

Certes, beaucoup ont déjà tenté l'expérience d'embarquer avec leur voiture sur un bateau ou un ferry pour rejoindre les lieux de villégiature, mais peut-être peu savent que des voitures "non accompagnées" peuvent également être embarquées.

 

Avant d’envoyer un véhicule par bateau
Quiconque a eu l'expérience d'embarquer sur un bateau avec son véhicule sait qu'il est également possible d'embarquer des "véhicules accompagnés".

 

Un aspect positif est qu'avec ce type de transport, il est possible de déplacer de très grandes quantités de véhicules par rapport aux méthodes terrestres et aériennes, qui ont des possibilités beaucoup plus limitées. Des difficultés croissantes, d'autre part, sont liées à la possibilité de trouver, une fois que les véhicules arrivés au port de destination, un réseau adéquat de connexion avec l'arrière-pays. Par conséquent, s'appuyer sur une entreprise comme Trasauto Logistica, qui s'occupe de logistique intégrée depuis plus de quarante ans, vous permet de profiter du réseau dense de relations et de partenariats qui permettent la rapidité et l'efficacité des connexions entre les différents transporteurs.

Dans le transport maritime, notamment pour les petits trajets, la présence ou l'absence du conducteur joue un rôle essentiel. Ainsi si, au moment de l'embarquement, le conducteur du véhicule reste à bord, le transfert sera retracé comme un transfert de véhicule. Si, dans le cas contraire, la voiture devait être embarquée sans conducteur, l'absence du passager impliquerait que le véhicule sera traité comme une marchandise ordinaire.

L'adoption de l'une ou l'autre solution entraînera une différence dans le calcul des tarifs de transport en présence de coûts plus élevés pour le raccordement des moyens et ressources à utiliser dans le transfert routier ultérieur et pour le déplacement vers le terminal tant pour le jour du départ et pour la prise en charge du véhicule à l'arrivée.

D'autres dispositions de "sécurité" imposent également des restrictions selon le système de carburant. Par conséquent, tous les véhicules fonctionnant au GPL, seront entassés dans une zone spéciale du bateau. Afin de contenir et intervenir rapidement en cas d'accidents dus à des fuites de gaz.

 

Avant d'envoyer un véhicule par transport aérien: avantages et inconvénients

En ce qui concerne le transport aérien, le gros avantage est la rapidité. Un produit, une marchandise, peut arriver à l'autre bout du monde en un temps très court, généralement en une dizaine de jours maximum compte tenu des délais techniques d'organisation.

Le transport aérien peut être défini comme le fleuron du secteur du transport international. En fait, il représente le type de transport le plus sûr (car le pourcentage d'accidents est vraiment minime) et rapide, car il permet de parcourir de grandes distances en peu de temps.

 

Avant d'envoyer un véhicule par transport aérien
Le recours au transport aérien pour envoyer un véhicule peut être motivé par des délais stricts.

 

En raison de ces particularités, le transport aérien est généralement un transport express, c'est-à-dire de marchandises qui doivent arriver à destination dans les plus brefs délais.

Comme pour tout, cependant, même ce mode de transport le plus avancé a ses limites.

La première limite est le coût. Dans le secteur de la logistique, la rapidité et la sécurité ont un prix à payer et, le plus souvent, elles sont plus que chères. L'utilisation de moyens aériens, la vaste couverture géographique et le faible taux d'accidents déterminent le coût global du service de fret aérien.

Par conséquent, avant d'envoyer un véhicule, en utilisant le transport aérien, nous vous recommandons de ne l'utiliser que si vous avez un besoin avéré qui vous oblige à respecter un délai court et strict ou si vous avez besoin d'expédier des véhicules de grande valeur.

 

Transport terrestre: Immédiat, flexible et pour de courtes distances

Le transport terrestre est certainement le plus ancien, le plus flexible et le plus utilisé pour les courtes distances. Surtout au XXe siècle, grâce à la rapidité et à la commodité de l'asphalte et à l'avènement des autoroutes.

Ce type de transport est devenu idéal pour les courtes et moyennes distances et, par rapport aux autres types de transport, offre un service "porte à porte". Cependant, le transport terrestre peut être le système le plus fatigant et le plus coûteux si le destinataire habite dans un endroit éloigné, difficile d'accès.

En gros, il est recommandé pour les trajets courts ou relativement courts. C'est plutôt déconseillé si vous devez transporter un véhicule à des milliers de kilomètres. De plus, l'efficacité des systèmes de transport routier assure un service idéal même pour les petites et grandes entreprises.

Le seul défaut, si on peut le définir ainsi, de ce type de service de livraison réside dans le plus grand risque de désagrément. En effet, en se déplaçant sur la route, les expéditions pourraient être soumises à des phénomènes de force majeure plus fréquents que ceux qui pourraient survenir avec d'autres systèmes de transport, tels que les pannes de véhicules, les intempéries, les accidents de la route.

Une autre limitation du transport terrestre, qui est apparue à la suite du changement climatique et des mesures mises en œuvre par les gouvernements, consiste dans la nécessité de respecter, de plus en plus, les paramètres établis, afin de réduire les émissions de gaz à effet de serre.

 

Envoyer une moto, passions en vacances
Le transport routier est le plus flexible. Il est idéal pour les distances courtes et moyennes et permet une livraison “porte à porte”.

 

Par conséquent, avant d'expédier un véhicule en optant pour le transport routier, il faut considérer que cette modalité, aujourd'hui, subit également ces mesures et c'est pour cette raison qu'elle prendra progressivement un caractère de plus en plus résiduel et limité.

 

LES VÉHICULES LES PLUS TRANSPORTÉS EN 2020. QUELQUES PRÉCAUTIONS AVANT D'ENVOYER UN VÉHICULE

L’importance du parc de véhicules (notamment toutes les catégories de véhicules) sur les dix dernières années (2010-2020) a augmenté de 7,7 %, avec un maximum atteint par la catégorie moto de + 9,4 % (Source: Ansa).

Par conséquent, la demande de services dédiés au transport de cette catégorie de véhicules, a également augmenté proportionnellement, plaçant les entreprises du secteur devant la nécessité de développer des services dédiés. Car, bien souvent, une moto a non seulement une valeur économique mais aussi une valeur sentimentale. Et elle est surtout délicate, elle craint les chocs, son moteur pourrait subir des dommages importants, suite à un transport inadapté et improvisé, tout comme ses propres composants métalliques qui craignent la corrosion.

De plus, il existe des dispositions internationales précises pour le transport et l'emballage des motos sur un bateau ou un avion. Des dispositions, dont le non-respect, peut déterminer le blocage du véhicule et l'empêchement au transfert avant même le départ. En effet, les véhicules à moteur sont traités comme des marchandises dangereuses et leur transport est soumis à une réglementation spécifique.

Donc, avant d'envoyer un véhicule, compte tenu d'une manutention plutôt réglementée, il est nécessaire de respecter quelques précautions:

  • Le réservoir d'essence doit être vide, ou avec un maximum de 2 litres d'essence;
  • La batterie doit être débranchée et les connecteurs doivent être scotchés et isolés pour éviter les étincelles;
  • Les rétroviseurs, ainsi que les carénages (le mieux serait d'enlever le guidon), doivent être démontés, emballés dans du papier bulle et fixés à la selle;
  • Le coffre doit être retiré (il peut être posé au sol) tandis que les sacoches latérales peuvent être laissées montées;
  • Il est conseillé de dégonfler les pneus à environ 1,8 bar et de retirer la roue avant, car cela permet d'économiser des kilos dans le calcul du volume (généralement une formule courante pour calculer le coût de transport de la caisse est longueur x largeur x hauteur en cm3 divisé par 6 = poids en kg);
  • Mieux vaut assouplir les suspensions (afin que la moto puisse être fixé par des sangles à la caisse ou à la palette);
  • La moto doit être nettoyée, toute perte de liquide doit être évitée. Parce que certains pays ont des réglementations restrictives concernant l'environnement, la contamination par les insectes et les plantes.

 

Précautions avant d'envoyer un véhicule
Avant d'envoyer un véhicule, en raison d'une réglementation stricte, certaines précautions s'imposent.

 

Il est évident que pour les propriétaires d'une moto, la nécessité d'utiliser le service de transport d'un véhicule peut survenir à tout moment. Déménager et devoir choisir d'inclure sa moto parmi les objets à transférer, vouloir transporter la passion pour les deux roues en vacances, ou acheter une moto qui se trouve à l'autre bout du monde, ne sont que quelques-unes des situations dans lesquelles compter sur ceux qui s'occupent du transport des véhicules est un must.

Évidemment, dans ces cas, il faut s'appuyer sur des entreprises qui disposent d'hommes ayant l'expérience et les moyens adéquats. Mais comment choisir qui devra s'occuper du transport de votre véhicule ? Et surtout, voulons-nous procéder par terre, par air ou par mer ?

De toute évidence, seulement après avoir répondu à cette question, nous chez Trasauto Logistica, sélectionnerons le transporteur qui devra s'occuper du transport de la moto ou du scooter jusqu'à sa destination.

 

Commençons par le transport aérien d'un cyclomoteur

Choisir cette solution, c'est avoir son véhicule avec soi rapidement, tout en engageant des coûts beaucoup plus élevés. En effet, transporter un scooter ou une moto par avion revient généralement à débourser le même tarif qu'un passager en cabine. Sans oublier la préparation du véhicule dont il faut enlever tous les fluides (et le démontage des roues, fourches et guidon est souvent nécessaire pour limiter l'encombrement).

D'autre part, le transport aérien est naturellement plus rapide et, en général, plus fiable que le transport maritime et, également, le dédouanement, plus rapide.

Et à propos du transport d'une moto par bateau ?

Le transport de motos par mer doit être effectué dans un conteneur, qui peut être "loué" exclusivement (solution plus coûteuse) ou partagé avec d'autres marchandises en expédition. À l'intérieur du conteneur, la moto doit être mise en cage et ancrée. De plus, il est nécessaire d'être présent au moment du chargement et du déchargement du conteneur.

Dans ce cas, la solution a des coûts moyens, mais les délais d'expédition et de déplacement de la moto sont assez longs (même 30 jours).

 

AVANT D'ENVOYER UN VÉHICULE, IL EST MIEUX DE COMPTER SUR DES OPÉRATEURS SPÉCIALISÉS

Grâce à Trasauto Logistica, il devient possible non seulement de recevoir à domicile la voiture achetée en ligne, mais aussi de déplacer une voiture pour l'avoir à disposition lorsque l'on s'apprête à partir en vacances.

 

Préparation d’une moto pour le transport aérien
Il y a des précises dispositions internationales pour le transport et l'emballage des motos sur un bateau ou un avion.

 

Le service peut également être utile pour ceux qui doivent changer de ville pour des raisons de travail ou d'études et qui ont besoin d'une voiture pour leurs déplacements, mais aussi pour transporter des modèles d'époque ou historiques en toute sécurité.

Bref, avant d'envoyer un véhicule, les options qui s'offrent aux clients sont nombreuses et permettent de satisfaire de multiples besoins. Chez Trasauto Logistica, nous prenons soin de chaque détail, en vous offrant une assistance claire et transparente à chaque étape du transport.

 

La commodité de choisir Trasauto Logistica. L'incidence des coûts

Pourquoi choisir Trasauto Logistica? Simple, elle offre de nombreux avantages. Tout d'abord, elle garantit une certaine rapidité de service, une flexibilité des lieux d'enlèvement et de livraison mais pas seulement. Tous les transporteurs sont certifiés et garantis.

Pour notre entreprise, organiser un transport de véhicule est simple et rapide. Nous avons 40 ans d'expérience et notre priorité est le meilleur service dans les plus brefs délais, tout en évitant les complications inutiles.

La coordination de l'activité de l'entreprise se caractérise par l'engagement dans le processus constant de formation et de mise à jour technologique, afin de garantir au client un service de haut niveau capable de satisfaire tous les besoins.

L'efficacité et la ponctualité, dans le transport de voitures, garantissent des services et des solutions conformes aux normes de qualité les plus élevées du secteur de référence.

Notre équipe coordonne les opérations de transport en assurant que toutes les procédures se déroulent dans la sécurité maximale de toutes les personnes impliquées et des voitures utilisées, en utilisant des systèmes de surveillance sûrs et innovants.

Avant d'envoyer un véhicule en Italie et à l'étranger, il suffira de remplir les formulaires pertinents et d'obtenir une pièce d'identité (valide), le certificat d'immatriculation, les plaques d'immatriculation et le certificat de propriété. Le transport sera couvert par la garantie et l'assurance.

Pour connaître les frais d'expédition de votre véhicule, il vous suffit de remplir le formulaire pour recevoir, en peu de temps, un devis personnalisé.

Il convient de préciser que les coûts dépendront d'un certain nombre de facteurs, qui devront être explicités au moment de la demande.

Car, comme pour toute autre marchandise à transporter, même pour des véhicules de tout type, le premier facteur qui influe est la distance à parcourir. Plus le trajet est long, plus le coût augmente. Cependant, il existe également d'autres facteurs qui peuvent entraîner une augmentation des prix.

 

Opérations de chargement avant l’expédition
Trasauto Logistica coordonne les opérations de transport en assurant que toutes les procédures se déroulent dans la sécurité maximale de tous les acteurs concernés.

 

Lors d'une demande d'expédition à l'étranger, le premier élément à prendre en compte est la réglementation et les accords entre les différents États. Dans les pays où les procédures douanières prennent beaucoup de temps et de travail, les prix sont plus élevés. En revanche, dans les pays où les procédures de dédouanement ne sont pas imposées ou sont facilitées, les prix resteront plus bas.

Un autre facteur d'impact est le lieu de prise en charge du véhicule et celui de destination. Si la zone est difficile d'accès, isolée ou à trafic limité, le prix sera plus élevé que celui demandé pour une zone bien desservie et facile d'accès. Ce n'est pas un détail mineur. Le lieu de prise en charge et de destination peut entraîner une augmentation de prix bien plus importante que la distance elle-même.

Enfin, le dernier facteur qui influe sur le coût de l'expédition est celui lié aux délais. Si vous avez la possibilité de vous adapter au timing du transporteur, il est conseillé d'accepter ceux fournis sans imposer de restrictions.

Pour tout type d'urgence, il faudra se préparer à des dépenses supplémentaires qui dépendront, largement de la programmation différente des ressources visant à satisfaire la demande spécifique. Cela pourra affecter tout type d'expédition et tout mode de transport pour les transports nationaux et intercontinentaux.

Remplissez le formulaire de contact et demandez un devis gratuit.

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Ou pour un support fidélisé, merci d’appeler nos bureaux en Italie au : +33 (0)9 88998258

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